תכנון אירועים הוא תהליך שלוקח זמן רב, וחשוב להיערך מראש. על מנת לתכנן את האירועים בצורה יעילה, עליכם להחזיק את כל הציוד הדרוש בהישג יד. כאן נכנסות לתמונה חברות השכרת ציוד אירועים אשר מספקות את כל הציוד הדרוש לאירוע המושלם.
חברות השכרת ציוד לאירועים יכולות לעזור לכם למצוא את הציוד הנכון והמדויק לאירוע שלכם או לתת לכם המלצות על סמך הניסיון שלהם, וכמובן על סמך אירועים קודמים שלהם השכירו ובכך להקל על חווית ההשכרה שלכם.
איפה תוכלו להשכיר ציוד לאירועים?
כיום תוכלו למצוא באינטרנט שלל אתרים של השכרת ציוד לאירועים שבהם תוכלו למצוא את כל הציוד שאתם מחפשים לפי צורות, צבעים ודגמים שונים, וכל זה מבלי להגיע פיזית למחסני הציוד.
לפני ההשכרה חשוב שתוודאו שאתם יכולים לסמוך על חברת ההשכרה שמצאתם, אז תקפידו לקרוא ביקורות באינטרנט ולשאול מכרים שאולי השכירו בעבר מאחת החברות שאתם מעוניינים להשכיר ממנה.
איזה סוגי ציוד תוכלו להשכיר?
בחברות להשכרת ציוד תוכלו למצוא בדרך כלל את כל הציוד הנדרש לאירועים, וזה רק חלק ממה שתוכלו למצוא שם:
- שולחנות
- כסאות
- אוהלים
- מקררים
- פטריות חימום
- מצננים
- במות
- גנרטורים
- כבלים
- תאורה
- רמקולים ומיקרופונים
ועוד מגוון רחב של ציוד.
איך משכירים ציוד?
אחרי שמצאתם את החברה הטובה והבטוחה להשכרת ציוד, כל שעליכם לעשות זה ליצור עימם קשר ולבקש הצעת מחיר עבור כל הציוד שאתם צריכים כולל ההובלה (בדרך כלל כשמדובר בכמות ציוד גדולה, תוכלו לקבל גם הנחה משמעותית). לאחר שתקבלו את הצעת המחיר ותחליטו שזה מתאים לכם, תצטרכו לשריין את התאריך הרצוי באמצעות שיחת טלפון. ביום האירוע כשהציוד יגיע אליכם, תצטרכו לשלם עבור הציוד וגם לחתום על טופס.
על מה אני חותם בעצם?
הטופס שעליו תצטרכו לחתום הוא טופס שמאשר שקיבלתם את הציוד שמופיע ברשימה, חשוב לבדוק היטב שכל הציוד שמופיע בטופס אכן תואם לכמות הציוד שקיבלתם, מפני שאתם חותמים על הציוד שהוא ברשותכם. יחד עם זאת יופיעו שם סעיפים נוספים שמדברים על שמירה על הציוד, תאריך החזרת הציוד וכו'.
לאילו אירועים משכירים ציוד?
משכירים ציוד למגוון אירועים ובינהם:
- יום הולדת
- חתונה
- ברית
- בר מצווה
- בת מצווה
- אירוסין
- חגים
ולעוד מגוון רחב של אירועים.
